■開催場所: 2021年4月8日(木) 13:30～16:00
■場 所: 大阪市立総合生涯学習センター5階 第9研修室
■出席者 : (敬称略)
吉村東洋男 安樂秀典 山田耕作 高原政玉 松本久美子 高木宏斉 藤津順子
後藤成子 境圭子 高田幸夫 (欠席者) 戸田彰
■議題
- 2021年度LSC関西支部運営委員の紹介(山田前支部長)
- 本部世話役会の報告(山田前支部長)
➀本部世話役今期人事について
代表 佐藤洋子 副代表 川本周二 高原政玉 総務 渡辺利一
会計 才野勝裕 会員担当 相田達雄 監査 栗原裕通
➁会員名簿
関西支部は別途HP掲載検討(4-⑤項参照)
➂会計報告
2020年度決算 総額約94万円（関西 約2１万円、関東 約8万円、本部（会報含む）65万円
会費減額について・・・2021年度の会員動向を踏まえて今年度末まで結論を出す
➃その他
会員状況(３月末現在)
全会員世帯 293世帯(424人) 関東約130世帯 関西約160世帯 - 2020年度LSC関西支部の活動報告(山田前支部長)
コロナ禍の中十分な活動ができなかった
・運営委員会 4回開催
・懇談会/懇親会 7/4開催・・・何とか開催
・新会員オリエンテーリング 11/11開催 新会員6名、特別参加4名、運営委員8名の参加
・今期を持て会報の廃刊 LSC関西のHPの活性化推進
今後はHPにとって代わるものにする
・30周年記念イベントの企画(実施は延期)
日本笑い学会所属の昇氏の講演 正木氏のLSC関西の歩み 食事会(ビンゴゲーム など)
カラオケ大会（各ブロック推薦者参加でのブロック対抗） - 2021年度活動計画について(高原支部長)
➀本部活動方針
・LSC30周年記念行事の推進
・新しい会員の勧誘と定着化
・会員同士の交流と親睦と情報交換の機会
・ホームページの改革とスマホ・タブレット対応の情報提供の強化
➁関西支部活動方針
・LSC30周年記念行事の完全実施
実施に向けてのコロナ対策含めてフローの点検
・新入会員勧誘ツールの検討とチューター制度導入
勧誘手段として広告、フェアなど多面的に検討
新会員の孤立化防止のためのチューター制度導入
・同好会活動の現状把握と問題点の洗い出し&同好会所属率向上
同好会の登録・廃止は同好会幹事より支部長に届け出の徹底
(2020年11/11運営委員会議事録掲載あり)
・デジタル化推進
IT苦手会員など対象のセミナー等の実施
➂行事予定/予算
・ブロック会議を積極的に開催を促したい
・会議等の予定
・7/15予定の懇談会/懇親会は中止とする
・会議の予定
・運営委員会 4/8 6/10 ・30周年記念行事 9/16
・運営委員会 懇談会/懇親会 12/2
・2021年度予算
・通常予算 37万円 (懇談会会場費15万円 運営5万円 HP編集6万円 他)
・30周年記念イベント20万円
➃ZOOM有料アカウントの購入と利用方法(lsc関西hp会員専用頁内の各種マニュアル参照)
・LSC関西支部の活動を円滑に進めるために、LSC関西専用のZOOMホスト契約をする
(運営委員会や同好会などの会議・ミーティングに活用する)
・ホストは高原支部長担当とする
・使用申請はLSC関西HPの活動スケジュールに登録すること
申請者はホスト不在の時は代理ホストとして権限行使する
・ZOOM有料アカウントの利用方法はLSC関西のHPの会員専用頁掲載します(高田追加)
・LSC関西の円滑な活動のために活用する
⑤会員名簿の取り扱いについて
・個人情報保護法の観点から、従来形式の会員名簿は支部長・会員担当等に
限定して本部より送付。
・LSC関西の会員専用頁(パスワード付き)に掲載する
(名前・住所(市町村レベルまで) メールアドレスのみ) - HP情報活動の経過と今後について(高田副支部長)
(詳細はlsc関西hpの会員専用頁＞各種議事録＞関西HP編集経過と今後)
➀ 2020年度の活動経過報告
➁ HPの役割とありたい姿
➂ 2021年度の実施計画
➃ 情報担当の組織
⑤LSC関西の文書管理
・古いまま保管放置されているLSC関西の運営に必要な資料(HP内に保管)の見直しをする
・見直し担当者は現任と前任の双方にて行う
後日 高田が関係資料を見直し担当の方へ配布する - 次回運営委員会 6月10日(木) 13:30～16:30
以上 文責 高田幸夫
