2021年4月度LSC関西運営委員会議事録 高田幸夫 記

会からのお知らせ

■開催場所:   2021年4月8日(木) 13:30~16:00
■場  所:   大阪市立総合生涯学習センター5階 第9研修室
■出席者 : (敬称略)
吉村東洋男 安樂秀典 山田耕作 高原政玉 松本久美子 高木宏斉 藤津順子
後藤成子 境圭子 高田幸夫   (欠席者) 戸田彰
■議題

  1.  2021年度LSC関西支部運営委員の紹介(山田前支部長)
  2.  本部世話役会の報告(山田前支部長)
    ➀本部世話役今期人事について
    代表 佐藤洋子 副代表 川本周二 高原政玉 総務 渡辺利一
    会計 才野勝裕 会員担当 相田達雄 監査 栗原裕通
    ➁会員名簿
    関西支部は別途HP掲載検討(4-⑤項参照)
    ➂会計報告
    2020年度決算  総額約94万円(関西 約21万円、関東 約8万円、本部(会報含む)65万円
    会費減額について・・・2021年度の会員動向を踏まえて今年度末まで結論を出す
    ➃その他
    会員状況(3月末現在)
    全会員世帯 293世帯(424人)   関東約130世帯 関西約160世帯
  3. 2020年度LSC関西支部の活動報告(山田前支部長)
    コロナ禍の中十分な活動ができなかった
    ・運営委員会 4回開催
    ・懇談会/懇親会 7/4開催・・・何とか開催
    ・新会員オリエンテーリング 11/11開催 新会員6名、特別参加4名、運営委員8名の参加
    ・今期を持て会報の廃刊 LSC関西のHPの活性化推進
    今後はHPにとって代わるものにする
    ・30周年記念イベントの企画(実施は延期)
    日本笑い学会所属の昇氏の講演 正木氏のLSC関西の歩み 食事会(ビンゴゲーム など)
    カラオケ大会(各ブロック推薦者参加でのブロック対抗)
  4. 2021年度活動計画について(高原支部長)
    ➀本部活動方針
    ・LSC30周年記念行事の推進
    ・新しい会員の勧誘と定着化
    ・会員同士の交流と親睦と情報交換の機会
    ・ホームページの改革とスマホ・タブレット対応の情報提供の強化
    ➁関西支部活動方針
    ・LSC30周年記念行事の完全実施
    実施に向けてのコロナ対策含めてフローの点検
    ・新入会員勧誘ツールの検討とチューター制度導入
    勧誘手段として広告、フェアなど多面的に検討
    新会員の孤立化防止のためのチューター制度導入
    ・同好会活動の現状把握と問題点の洗い出し&同好会所属率向上
    同好会の登録・廃止は同好会幹事より支部長に届け出の徹底
    (2020年11/11運営委員会議事録掲載あり)
    ・デジタル化推進
    IT苦手会員など対象のセミナー等の実施
    ➂行事予定/予算
    ・ブロック会議を積極的に開催を促したい
    ・会議等の予定
    ・7/15予定の懇談会/懇親会は中止とする
    ・会議の予定
    ・運営委員会 4/8  6/10  ・30周年記念行事  9/16
    ・運営委員会 懇談会/懇親会 12/2
    ・2021年度予算
    ・通常予算 37万円 (懇談会会場費15万円 運営5万円 HP編集6万円 他)
    ・30周年記念イベント20万円
    ➃ZOOM有料アカウントの購入と利用方法(lsc関西hp会員専用頁内の各種マニュアル参照)
    ・LSC関西支部の活動を円滑に進めるために、LSC関西専用のZOOMホスト契約をする
    (運営委員会や同好会などの会議・ミーティングに活用する)
    ・ホストは高原支部長担当とする
    ・使用申請はLSC関西HPの活動スケジュールに登録すること
    申請者はホスト不在の時は代理ホストとして権限行使する
    ・ZOOM有料アカウントの利用方法はLSC関西のHPの会員専用頁掲載します(高田追加)
    ・LSC関西の円滑な活動のために活用する
    ⑤会員名簿の取り扱いについて
    ・個人情報保護法の観点から、従来形式の会員名簿は支部長・会員担当等に
    限定して本部より送付。
    ・LSC関西の会員専用頁(パスワード付き)に掲載する
    (名前・住所(市町村レベルまで) メールアドレスのみ)
  5. HP情報活動の経過と今後について(高田副支部長)
    (詳細はlsc関西hpの会員専用頁>各種議事録>関西HP編集経過と今後)
    ➀  2020年度の活動経過報告
    ➁ HPの役割とありたい姿
    ➂ 2021年度の実施計画
    ➃ 情報担当の組織
    ⑤LSC関西の文書管理
    ・古いまま保管放置されているLSC関西の運営に必要な資料(HP内に保管)の見直しをする
    ・見直し担当者は現任と前任の双方にて行う
    後日 高田が関係資料を見直し担当の方へ配布する
  6. 次回運営委員会 6月10日(木) 13:30~16:30

以上         文責 高田幸夫